La présente politique de confidentialité décrit la manière dont KontoLabria traite, protège et gère les données personnelles collectées dans le cadre de ses activités en Suisse et en Europe. Elle repose sur la Loi fédérale sur la protection des données (LPD) et sur le Règlement général sur la protection des données (RGPD) de l’Union européenne. Les principes appliqués garantissent la transparence, la clarté et la cohérence méthodologique dans la gestion des informations. Toutes les données sont administrées selon une approche structurée, confidentielle et sécurisée, afin d’assurer la traçabilité et l’intégrité des processus internes.
Le responsable du traitement des données est :
KontoLabria
Jungfraustrasse 2, 2543 Lengnau, Suisse
Téléphone : +41326529433
E-mail : info@kontolabria.com
UID : CHE-739.582.401
KontoLabria agit en tant qu’entité responsable pour toutes les
opérations impliquant des données personnelles. Les personnes
concernées peuvent à tout moment exercer leurs droits d’accès, de
rectification, de suppression, de limitation du traitement ou de
portabilité de leurs données. Chaque demande est traitée de
manière méthodique et conformément aux délais légaux applicables
en Suisse et dans l’Union européenne.
KontoLabria ne collecte que les informations strictement nécessaires à la fourniture de ses prestations et à la coordination de ses services. Ces données peuvent comprendre le nom, le prénom, l’adresse postale, le numéro de téléphone, l’adresse e-mail, ainsi que des informations administratives utiles à la gestion documentaire et comptable. La collecte s’effectue directement auprès de la personne concernée via le site web, par téléphone ou par correspondance électronique. Aucune donnée non pertinente n’est enregistrée, et chaque étape de collecte est conforme au principe de proportionnalité et de transparence.
Les données personnelles sont utilisées exclusivement dans le cadre des activités internes de KontoLabria. Elles servent à la gestion administrative, à la planification des projets, à la coordination documentaire, au suivi comptable, à la facturation et à la communication avec les clients. Aucune utilisation à des fins publicitaires, commerciales ou de profilage n’est effectuée. Chaque traitement repose sur les bases légales applicables ou sur le consentement explicite de la personne concernée.
KontoLabria applique des mesures techniques et organisationnelles rigoureuses afin de protéger les données personnelles contre tout accès non autorisé, perte, altération ou utilisation inappropriée. Les informations sont conservées uniquement pour la durée nécessaire à la réalisation de la finalité prévue. Passé ce délai, elles sont supprimées ou rendues anonymes. Les serveurs utilisés se trouvent exclusivement en Suisse ou dans des États reconnus pour offrir un niveau de protection équivalent. Des contrôles internes et des audits périodiques assurent la conformité et la traçabilité des traitements.
Les données personnelles peuvent être transmises à des tiers uniquement lorsque cela est nécessaire à l’exécution d’un service ou en vertu d’une obligation légale. Les partenaires contractuels de KontoLabria sont tenus de respecter les mêmes exigences que celles prévues par la LPD et le RGPD. Chaque transfert est régi par un accord écrit garantissant la confidentialité, la sécurité et la non-utilisation des informations à d’autres fins.
KontoLabria met en œuvre une politique de sécurité reposant sur des contrôles d’accès, des systèmes d’encryptage, la surveillance continue des serveurs et la formation régulière du personnel. Ces dispositifs assurent la protection contre tout accès non autorisé ou altération des données. Les mesures sont régulièrement mises à jour pour suivre l’évolution des technologies et des réglementations.
Conformément à la LPD et au RGPD, chaque personne dispose du droit d’obtenir des informations sur ses données, d’en demander la rectification, la suppression ou la limitation de traitement. Elle peut également s’opposer à certains traitements, lorsque la loi le permet. Toute demande doit être adressée par écrit à KontoLabria aux coordonnées mentionnées ci-dessus. Les requêtes sont traitées avec soin et dans un délai raisonnable, conformément aux prescriptions légales.
Le site de KontoLabria utilise uniquement des cookies essentiels et analytiques afin d’assurer son bon fonctionnement, la stabilité technique et l’amélioration continue des performances. Ces fichiers temporaires permettent de maintenir la navigation, la sécurité des sessions et la cohérence des formulaires. Aucun cookie publicitaire ou de profilage individuel n’est utilisé. Les utilisateurs peuvent configurer leur navigateur pour refuser ou supprimer les cookies à tout moment, bien que certaines fonctionnalités puissent alors être limitées.
Lors de la première visite sur le site, un bandeau d’information informe l’utilisateur de l’emploi de cookies nécessaires au fonctionnement du site. Ces cookies n’enregistrent aucune donnée sensible et ne permettent pas de suivi individuel. KontoLabria utilise exclusivement des cookies techniques et analytiques internes afin d’assurer la cohérence des processus et la performance du site web.
KontoLabria applique l’ensemble des obligations légales suisses et européennes en matière de protection des données. Des procédures internes structurées assurent la conformité permanente avec la LPD et le RGPD. Des audits réguliers vérifient la sécurité, la documentation et la transparence des opérations de traitement. Toutes les démarches reposent sur des principes d’ordre, de méthode et de traçabilité.
Les informations transmises par e-mail, téléphone ou formulaire de contact sont utilisées exclusivement pour répondre aux demandes reçues. Aucune donnée n’est transmise à des tiers sauf exigence légale ou nécessité technique liée au traitement. Après traitement de la demande, les informations correspondantes sont supprimées de manière sécurisée, sauf obligation de conservation légale.
KontoLabria utilise des systèmes numériques certifiés et conformes aux standards suisses et européens. L’accès à ces systèmes est restreint au personnel autorisé et formé. Les prestataires techniques partenaires sont soumis à des clauses contractuelles strictes garantissant la confidentialité et la sécurité. L’hébergement des données est assuré en Suisse dans des infrastructures contrôlées et auditées régulièrement.
Les données personnelles sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire à la gestion administrative ou conformément aux délais fixés par la loi. Une fois ces délais écoulés, les données sont supprimées ou rendues anonymes. L’archivage est effectué sur des serveurs sécurisés situés exclusivement en Suisse, avec contrôle d’accès et suivi documentaire. Des vérifications internes garantissent que seules les informations pertinentes sont maintenues.
En cas de transfert de données vers un autre pays, celui-ci n’est effectué que si le niveau de protection requis par la loi suisse ou européenne est garanti. Les partenaires étrangers signent des accords contractuels assurant la confidentialité et la sécurité des données. Chaque transfert est documenté, vérifié et conforme aux exigences de la LPD et du RGPD.
KontoLabria peut mettre à jour la présente politique de confidentialité afin de l’adapter à l’évolution des exigences légales, techniques ou organisationnelles. La version la plus récente est toujours disponible sur le site officiel. Les utilisateurs sont invités à consulter régulièrement cette page afin de rester informés des modifications éventuelles.
KontoLabria traite toutes les demandes relatives à la protection des données avec rigueur et méthode. Chaque requête est analysée individuellement afin d’assurer la conformité avec la LPD et le RGPD, tout en garantissant la confidentialité et la cohérence documentaire de l’ensemble du processus.